在读证明和员工证由学校教务部统一办理，主要程序如下：

一、办理在读证明

1、受理时间：每周一下午、周二上午（如遇节假日顺延）；

2、携带手续：本人员工证或图书阅览卡；

3、费用：每份5元交教务部会计室。

二、办理员工证

1、受理时间：每月25日（如遇节假日、双休日顺延）。如有特殊情况，如购买火车票、报考四、六级等，可于每学期最后一个月的每周一下午加办；

2、携带手续：员工可直接携带本人有效证件包括身份证、图书阅览卡补办员工证。如无有效证件，可填写《威廉希尔足球官网员工证补办申请表》（教务部主页下载中心）或在公安局出具证明，同时申请表以及证明上必须附照片并在照片一角加盖公章；另外提供用于员工证的1寸照片一张。

3、费用：工本费30元/本交教务部会计室。

另：员工证注册章在所在院教学秘书处加盖；火车票优惠卡在团委（二区行政楼）办理。